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  A4纸工作法—忧虑不过夜,简单、实操(上)    上一篇  下一篇    
  发布者:仲永福 |  浏览(573) 评论 (0)  | 发布时间:2018-02-08 12:25:57 最后更新时间:2018-02-08 12:25:57  
  本作品所属分类:《纪实小说》 文章类型:普通 意见反馈| 推送到圈子 | 推荐给好友| 我要举报| 收入我的网摘  

亲爱的朋友:

 

好久不见,今日推荐一本书《超高工作效率手册—A4工作法》。


理由是:这本书没有过多忽悠文字和无效的篇幅,相对比较朴实,内容是源于作者在工作经历,是比较实用的工作经验,今天为你分享(上)篇。

 

为什么一张A4就可以搞定工作?

 

书中列出了月度的工作日程表单,换一个角度,可以理解为:先用A4纸列出各项工作清单,然后在各个月度中又用虚线画出了一些虚线(虚线分别隔出来5个虚线格子,主要是按照一个月的5个周来做区分),接下来,通过自我思考,对事项进行优先排序。

 

值得点赞的是,作者的任务目标和限定期限两个栏目的方式是一种有效的时间管理方法。

 

具体如何做?

 

第一步,在周计划的最前端表格注明月度目标,第二栏画出周目标;

 

第二步,设定日期栏,做5个周的具体时间安排,明确责任人(主管方);

 

第三步,在表格最后一栏设置备注栏,主要定性事情的完成或者进度情况。

 

事实上,这个方法类似于项目管理的做法。作者强调:一定要让时间表(会议日程表等)与别人共享,为的是如果自己有突发事件,可以让后生们(自己的下属、后辈)锻炼,也可以理解为授权别人处理琐碎事务。

 

有人会问,诸多事项在同一时段出现怎么办?

 

作者列举了如邮件处理、突然拜访等情况,作者种种情况做了区分,分为4种情况,①暂缓事项;②可以合并事项;③委托他人事项;④共同简化处理,节省时间。

 

有人会问,如果职位发生变化时导致手足无措,怎么办?

 

作者给出的建议:对事项做重要事项的四种情况的区分和时间先后排序,然后区分重要和紧急程度,并归类到不同的象限中(四象限划分)。

 

①非常重要,且必须马上做的事情② 不太重要,但必须马上做的事情 ③ 非常重要,但无须马上做的事情 ④ 不太重要,也无须马上做的事情。

 

如果你在工作中遇到类似的困扰,你可以尝试用上述的方法,不用担心工作完不成,也不必焦虑而失眠,也许,这样一张A4纸可以让你安睡到天亮段落。

 

如果你还担心,还是忧虑,怎么办?

 

作者提供了一个简便而有效的方法:将你担心或者烦恼的事情写出来,然后自我发问并思考解决方案,然后将其按照时间和可操作程度列出来,潜意识提醒自己,这些事情将会在今天、明天、以后可以完成,告诫自己“今日事,今日毕”,目的是告诉自己:今晚不用担心了。

 

如果以上方法还不行,我推荐你读另一本书,伯恩崔西写的《目标》,这本书籍中也提到过这个方法,只是写法和用途不太一样。

 

第一种方法用于目标达成,设定目标—寻找解决方案(对策)--列举实施方案—做好时间排序(管理)---马上执行。

 

第二种方法是在当我们决策或者疑难问题出现而无法选择哪种更优的时候,可以用列出优劣方式,最后根据笔下列出的条目多少来帮助自己做最终决策。

 

以上两种方法都是比较有效的,都是我实践后的经验之谈。

 

下一篇,我们再见!

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