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王强的博客
职场如圈子 商场皆圈套
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| 圈子圈套2（67） 上一篇 下一篇 | |||
| 发布者：王强 | 浏览(22366) 评论 (44) | 发布时间：2006-10-25 12:30:47 最后更新时间：2006-10-25 12:30:47 | |||
| 本作品所属分类：圈子圈套 2 文章类型:普通 | 推送到圈子 | | 我要举报| 收入我的网摘 | ||
洪钧笑着说：“刚才姚工虽然举的例子有些不太恰当，好像把咱们普发比作残疾人似的，不过的确是这个道理。越来越多的项目证明，切换的时候新旧系统并行真是有些费力不讨好，大家都会对旧系统有些依赖，而且，数据和流程的惟一性是至关重要的，新旧两个系统的准确性、规范性、权威性都会发生矛盾，所以按道理的确应该避免这种混乱的发生。不过，有时候并行也是一种没有办法的办法，周总刚才提到的也很重要，如果因为财务部门的疑虑而推迟切换，可能损失会更大。”
韩湘抓住时机引导方向，他说：“我看可不可以这么理解，按计划切换，有困难，也有风险，但如果不按计划切换，肯定会有损失，而且损失可能会无法估计。”
周副总打断韩湘的话，挥着手说：“现在干什么没有困难、没有风险？关键是要找出克服困难、驾驭风险的方法。哎，金总是什么意思啊？”
韩湘笑着说：“金总的意思是让咱们充分讨论，把各种困难都想得尽量全面些，争取找出一个稳妥可行的方案。”
周副总不由得摇着头，嘀咕了一句：“这个老金。”
洪钧见韩湘已经顺利地定了调子，便提出了他考虑好的方案：“是不是可以这样，除财务部以外的所有部门都按计划切换到采用维西尔软件的新系统上，财务部仍然沿用目前的记账软件，在这套记账软件与新系统之间进行数据交换，只是这种交换不是实时的，而是批量的，当天晚上把所有与财务相关的数据清理出来，导入记账软件，财务部在第二天白天就可以进行处理，再把处理的结果与新系统的结果进行比照。我了解了一下，维西尔软件和记账软件之间的数据接口已经做好了，不过当初一直以为接口是单向的，只需要在切换前把记账软件里面的历史数据一次性导入维西尔的新系统，现在看来双向都会用到。这种做法其实就是分步切换，其他部门先上，财务部后上。柳副总担心两条，一个是影响他底下人的工作，另一个是新系统万一出了问题没办法交差，咱们把财务模块的切换先往后放，既不牵扯财务部的精力，他们也可以依靠记账软件完成月结并保证通过检查。”
周副总紧接着问：“这么做有什么不好的地方吗？”
洪钧回答：“坏处就是没有实现整个系统的实时集成，与财务相关的作业都要等到第二天才能继续，比如，销售发票要第二天才能提供出去。”
周副总“哦”了一声，想了想说：“这倒问题不大，咱们和经销商之间以往结账最频繁的时候也就是一周一次，库存每天盘点一次也是有了新系统才敢提的目标，生产计划也没必要每天生成一次呀，所以一天的延迟应该可以承受。”
韩湘问道：“不过，普发上这个软件项目的目的就是打造一个全面集成的实时管理系统，财务是核心，现在反而把核心甩到外面，我担心维西尔软件的优势会不会打折扣啊？”
洪钧明白韩湘担心的就是新系统的效果被低估甚至影响验收，这对他身为项目负责人的形象当然不利，洪钧微笑着说：“我只说把财务部甩在外面，没说把维西尔软件的财务模块甩在外面闲置不用。”
韩湘不解地追问：“你的意思是？”
“我是想说，能不能搞个‘影子财务部’？由这个‘影子财务部’替代实际的财务部的角色，使用新系统财务模块的功能，在财务部完成月结和通过大检查之后，马上移交给他们。”
周副总拍了一下桌子，说道：“好，其实这还是一种并行，不过是一明一暗的并行，我觉得没什么不可以。”
韩湘沉思了一阵，有些犹豫不决地说：“这个‘影子财务部’的工作量很大啊，除了模拟财务部的全套业务之外，既要负责每天导出数据给财务部，还要和记账软件的结果进行比较，随时做出修正，还有大批原始单据要传来传去，上哪找这么一批人来呀？”
洪钧的目光看似不经意地掠过姚工坐着的方向，姚工立刻心领神会，他把烟头按灭在烟灰缸里，说：“依我看，有时候笨办法可能最管用，来‘人盯人’吧。”
其余四个人的目光都投向姚工，周副总追问：“怎么叫‘人盯人’？是打篮球呀还是踢足球呀？”
姚工不紧不慢地说：“咱们抽调一批人，按照财务部的实际人员分工，人盯人，一个萝卜一个坑，给财务部的每个人都找个影子。新系统不是已经搞过不止一次模拟运行了吗？咱们就来一个真兵实弹演习，我电脑部的人大概能抽出六、七个，洪总、老范看能不能也抽出些人来？”
洪钧立刻说：“维西尔派到普发项目上的人都可以供你们调配使用，也是七个人，不过他们本来在切换阶段就会非常辛苦，这下更得连续开夜车，但恐怕我也抽不出再多的人来呆两三个星期。”
所有人的目光都投向了范宇宙，弄得一直如同梦游一般的范宇宙不禁哆嗦了一下，忙笑着说：“有需要我的地方我一定尽力。”
洪钧再清楚不过了，范宇宙刚才都是在超脱地看笑话，毫不在意被众人冷落，他在普发项目上关键的款项已经都收到了，剩下的几笔要么与他无关，要么他也只是过路财神，所以他才不在乎能否切换、能否验收的事呢，不然他也不会毫无顾忌地挑拨柳副总与维西尔为敌。
姚工听到范宇宙无的放矢的表态，翻着眼睛看着他说：“你别以为没你的事了，这次切换也是对所有硬件和网络系统的真正的压力测试，你的人必须始终在场，出了问题随时解决。”
韩湘也话里有话地说：“这个项目是多方密切合作的成果，如今到了最后关头，大家的利益都是一致的，只有保证系统顺利切换、成功验收，大家的合作才算画上个完美的句号。”
范宇宙忙哈着腰说：“是啊，我这边要人出人、要枪出枪，还都自带干粮，呵呵。”
周副总不屑地撇了一眼范宇宙，话题一转说：“总不能完全没有财务上的人吧？”
韩湘回答：“会有的，我的项目实施小组里，财务部来的几个人都很不错，比如那个小崔，就很积极，我想，他们稍微辛苦一下，这些天轮班连轴转，白天在柳副总的财务部，晚上在咱们的‘影子财务部’，问题不大。”
洪钧问道：“哪个小崔？”
“就是那个结巴，你忘啦？还向你提过问题的。”姚工说。
洪钧想起来了，就是那次他请金总来听宣讲时被柳副总授意向他发难的那个口吃的家伙，不由得纳闷，小崔不是柳副总的人吗？韩湘看出了洪钧的疑惑，笑着说：“士别三日，当刮目相看啊。我对他们讲，当初搞电算化的时候，死守着算盘不用键盘的，都提前让位子给你们了，你们要是也想给新来的人让位子，那你们就大可不必花心思在维西尔软件上面，呵呵，他们都是聪明人。”
洪钧说：“还是要和柳副总好好沟通一下，不要让他有什么误会，觉得咱们是撇开财务部另搞一套。”
周副总看了眼手表，摆着手说：“柳副总的工作得由金总亲自去做。看看，都十点多了，洪总你别害怕，我不留你，我和小韩得马上整个东西，明天一早得向金总汇报。”
几个人都站起来，又是一通热烈的握手话别，轮到洪钧和范宇宙握手的时候，两人不约而同地都暗自加了些力量。
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