玩儿过微软的语音录入吗?
近日大量录入东西。
尽管号称摄影界最早玩计算机,八十年代末便已经可以熟练地使用五笔字型。但面对数十万字的录入量,可真有些犯愁了:每日安排一万字录入量,没敲几天,手指节生疼!于是想到了计算机。
我从70年代摸计算机开始,便有一个顽固的想法:既然计算机可以为人做许多事,那凡是计算机可以做的,就不应该再让使用计算机的人做。大到某项繁复的工作,小到每敲一下键盘,凡是计算机可以做的,就一定不要再让人动手动脑去做;凡是计算机可以顺便做的(例如数据自动积累和再次自动调用),就不要让人重复去做;凡是可以不让人再去敲一下键盘的,就一定不要再让人敲。因此可以吹点牛:八十年代末我用dbase编译的程序(报社数据综合管理系统),我们报社一直使用到windows 98(大约2000年),才万不得已地停用。理由很简单,只要掌握了已经规范的基本键功能(例如ESC键退出,回车键确认),只敲这一下(当然要老老实实地去敲你的文字),其它的都放心地交给计算机。
几个人连着网录入,你会发现刚敲进去某位摄影家的姓名,他的所有信息会自动地跳了出来,让你确认。因为计算机已经把别人录进去的同一姓名的资料,存入大数据库,并在你敲进这一姓名时自动跳进相应格中。时间长了,人民摄影报社的数据库自动积累相当可观,只要有一个人录入或修改过一次,以后任何人都无须再次重复劳动。那时的盗版软件毛病百出,为解决计算机运算以及财务处理中的复杂运算,我甚至自己动手制作出复杂的函数、数组,请学物理出身的广告科李老师帮我检查无误,放进程序,以实现真正的自动化、模块化处理。连会计也很快放心地使用我的自动报表结账、拨款。那年王瑞想查询一下自己的稿费是否按时寄出,我一个搜索,查出了所有采用过的他的稿件信息。不仅告诉他要的内容,还给他打印了一位几年内已采用数百篇文章,包括标题、采用期号、稿费处理情况的清单,连他自己也大吃一惊!
……
哈哈,莫吹莫吹!好汉不提当年勇,还是说说比尔·盖茨的语音录入吧!
如果你用的是正版的XP,它已经内置了一个语音录入功能。只不过据我所知,使用的人不多而已。我也没用过。一来有得是事儿要做,没功夫给微软打工当检验顾问;二来机器里已经装满了东西,那家伙猛占地方,不用为妙!这次不得已一试:真没想到,竟是那样地顺手。而且,玩得是那样地开心:改改在旁边叫,它给我往里录“王王”,说话不小心吹了麦克风,它给我往里录:“舞”、“武”、“5”!把个本来很枯燥的工作,变成象游戏一样好玩!
打开WORD,在工具栏找“语音”。
当然,要事先准备好一个质量较好的“耳麦”,并且正常接通。如果在这里找不到“语音”功能,就要到“控制面版”中的“添加删除程序”中找office的安装选项安装。详细操作帮助里面有介绍,我就不罗索了。
如果你第一次使用,它会要求你“训练”一下语音软件。同样,到“控制面版”中,也可以找到这个“语音”管理程序。
所谓训练,是让计算机摸清你的发音习惯。
这道工序是省不得的。大约千数字的一篇文章,尽是些微软自吹自擂的内容,还得让你认真地念,这滋味也不好受。^-^ 但不是没用,它是在讲什么叫语音输入,你念过了,也就清楚了。
一边念,你会看到计算机在一个词一个词地比对。如果对不上号,它会停下来不往前走,你还得重新念,直到通过。象我这样标准的播音员声音,一次就过了。如果你是个山西人,有地道的口音,没关系,完全按习惯来。而且语速不要减,当然也不要忽快忽慢,也不要一个词一个词地停顿。保持一个正常速度,按正常的语音往下念是最好的选择。除非以后你想永远这样别扭着说话。
如果不顺利,例如费了半天劲,重复了多次才“训练”完,不是那程序不行,是你说话的毛病太多。最好是重新来一次,同样不要将就它,而是让它将就你(当然,你不要变来变去)。你会发现它比上一次聪明多了。这个地方训练得越好,以后你遇到的差错率越少。
训练完后,就可以开始试用了。
在试用前,还有一点工作要做。在“输入法”栏中,它并没有主动给你安装上这个“语音”输入法,你还得自己安一下。也不复杂:
把光标放到输入法栏上(一般在右下角),按右键。
找“设置”并打开。
在“已安装的服务”栏旁边,按“添加”键。
找到语音输入选项,按要求操作就行了。
安装后,在你的输入法中,便多了一个小麦克风标签,和一个带麦克风的小本本的标签,一个是麦克风开关,一个是语音输入工具。你当然可以有许多设置选择,这里就不多说了。
语音录入:
把话筒放到嘴边(一英寸,不要往上吹气儿),按下小麦克风标签(注意显示成“听写模式”,而不要“命令模式”),开始按正常(和训练时一样)语音、语速读文章。
不要管它是否正确,也不要管它是否显示出来文字(会有一光带表示在增加内容),只管照着文章念下去,直到你想停为止。
这程序是以录音的形式把你念的声音都存下来,然后再去生成文字。因此你不要怕它没有听着,完全无须给它重念。有时会有比较长时间即不停(光带总在那里不变化),也不显示文字。那是因为你周围有别的声音,它不知道该不该停,又不知给识别成什么字好,在那里等你呢!出现这种情况,我会大声说:“句号!”因为句号表示“完”,他就停下来了。
最初几行的识别率会比较低。不要在意,毕竟你们之间还不默契。你只需要记住,不要将就它,而是要让它将就你。可以先读上一段文字,比如三五行,停下来,看它表现怎样。此时关掉麦克风(这一操作很重要),打开你习惯的输入法, 把它搞错的地方都改过来。
如果你在这一段文字中几次使用某个词语,比如“苏实是好人”,而它都搞错了,你会发现,你前面改过一次,后面它也给悄悄地改过来了!当然,以后你再念出这词、这句子,它就不会再搞错了。
这时上面讲的前提就非常重要了:如果同一个词,同一个句子你念的不同,它反映出来的句子也不同,它当然不会跟着改!
有许多情况它大概是永远也搞不懂的。例如我念当年人民解放军的“二野”、“三野”,它总给我识成“二爷”、“三爷”。没关系,类似的情况,你可以直接给它标明。方法是点那个“语音工具”标签,选“添加/删除字词”,把它总搞错的词或句直接写进去,然后直接念给它听就是。这对一些不常用的人名、怪词非常有用,以后它永远不会再搞错了。
大概出不了半页文字,你就会发现,这家伙还是挺聪明的。一般写文章也许不需要,一边想,一边写,并不累,有它反而弄得不知下句该写些什么了。特别对那些有大量现成文章要录入的情况,这家伙真是个好东西!当你念过一两页以后(可能一两千字),如果不出别的问题,象我就是这样,差错率已经非常低,可以达到百分之七八十都是对的。要知道,这时你的心情是非常快乐的:不是因为它那么聪明,又比平时敲字快了那么多;即使它搞错,你也会觉得非常好玩:怎么会是这样!
你以前要拼命地敲,然后还要拼命地找键子、拼命校对的情况,几页之后就会改变成念完一段,校对一段,而且是越校对越少,后面要去删改的,更多的是你或周围发出的怪声音了(例如我就是不断地在删“舞”、“武”、“5”),录入速度成许多倍地提高。
它的原理并不复杂,是把你念的声音录了进去,然后用你改过的词句,或不改的词句去比对,当然是越往后差错越少。当然,你会发现你的文件越来越大,大约是平时文字量的10倍左右!因为文件里保存着大量的录音!
如果你的硬盘足够大,速度足够快,不要管它,只管这样录下去,到后面你会发现几乎没有几个错处了。我的机器老了点,大约录到20多页(大约三万字),我发现有些慢了,半天不给我操作,要耐心地等着它在里面鼓捣个没完。你当然可以另起一个文件继续录。但我发现,尽管它会越学越聪明,但一上新文件,就又笨了起来,刚才好好的都对的东西,到这里又乱来了。
慢慢弄明白,除了正常训练,使他知道了你的发音习惯,并能比较正确地识别以外,它主要是靠那庞大的录音比对文件才真正做到“几乎无错”的!这时你就要权衡利弊了。如果你的机器好,又需要它越正确越好,当然可以任它大下去,直到完成任务。如果你已经对它的识别比较满意,那不妨把那个庞大的录音文件去掉。特别是在完成录入后,这样大的文件带来带去也不方便。这样操作:
到“工具”->“选项”->“保存”卡;
在上面找到“嵌入语言数据”选框(右栏),把它消除;
然后保存或另存为即可。
这时再看文件,恢复正常了。
据说这东西可以用在office的全部体系中,还可以用在IE中,我没有试。但我总觉得一般情况下不需要用它。毕竟它要占掉你很大的内存,而且与其用它“发命令”,还不如轻轻点一下鼠标。但象这种长篇地录入东西,这个程序就非常有用了。
其实除了语音录入外,正常的词组录入使用好了也是非常快的。例如我使五笔字型,完全按自己的喜欢来敲词或敲字,甚至敲很长的标准句子,四键一句话,保证一个字不错!没有就自己造,方法是:
将光标放在输入法上,点右键;
上面应该有个“手工造词”选项;
点进去,里面有两个选择:
“造词”,和“维护”。
把你喜欢的词或句子敲进去,它会自动给出正确的按键。例如“中国革命博物馆”),五笔字型会给出“KLRQ”,四键,一串串字儿就录好了(其它的录入法也一样)。
试试吧!相信这东西对许多人是非常有用的。盖茨老弟给咱们弄出了这么有意思的东西,为什么不用呢?